Guia rápido
Guia de Início Rápido da Albato
Três passos fáceis para começar sua primeira integração
Incluído neste guia:
O que é a Albato?
Como criar sua primeira integração?
Como escolher o plano da Albato?
O que é a Albato?
A Albato é uma plataforma única para todas as suas automações. Automatize seu fluxo de trabalho integrando os aplicativos que você usa todos os dias.
O que posso automatizar com a Albato?
Tarefas diárias
Exemplo: enviar um relatório semanal sobre despesas com publicidade; baixar leads do Gerenciador de Anúncios a cada hora.
Sincronização de dados
Exemplo: atualizar o saldo do estoque em uma plataforma de vendas online; adicionar tarefas de um aplicativo de gerenciamento de projetos a um aplicativo de lista de afazeres.
Tarefas de rotina
Exemplo: adicionar os emails dos participantes de um evento a uma planilha.
Um cenário de automação da Albato é construído a partir de blocos simples e claros.
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⭐️ Esse cenário é chamado de automação. É uma integração entre seus aplicativos conectados à Albato. Cada automação possui um gatilho (evento) e uma ou mais ações.
Você precisa escolher:
Que dados você deseja obter de um aplicativo?
Quando você deseja obtê-los?
Que ação você deseja executar em outro aplicativo?
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Gatilho
O gatilho é um evento que inicia a automação. Os gatilhos podem estar ligados a um evento específico que ocorre em tempo real no aplicativo selecionado.
Exemplo: envio de formulário, atualização de status de negócio, pagamento de fatura.
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Os gatilhos também podem ser programados para iniciar automações com uma determinada frequência.
Exemplo: baixar despesas da conta de anúncios uma vez por semana ou receber saldos de estoque a cada 5 minutos.
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Ação
A ação é o que a Albato realiza quando o seu gatilho ocorre. Cada ação concluída é considerada como uma transação da Albato.
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Usuário envia um formulário - gatilho. Dados do formulário são transferidos para o Google Sheets - ação. Google Sheets cria uma nova linha - transação.
Como configurar a automação da Albato
Para garantir que a automação com a Albato seja um processo simples, você não precisa ler muitas instruções. É o suficiente para experimentar!
Escolha o que deseja automatizar antes de criar um cenário. Exemplo: você quer enviar os dados dos formulários do Tilda ou do Facebook para o Google Sheets, mas não deseja fazer isso manualmente.
Em seguida, divida o processo em etapas seguintes:
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Vamos mostrar como criar uma automação. Vamos usar como exemplo a automação do Trello e do Google Sheets.
Digamos que temos uma lista de afazeres no Trello e queremos armazenar relatórios de tarefas com status "Concluído" no Google Sheets. Ao mesmo tempo, precisamos transferir o nome e os responsáveis pela tarefa, datas de criação e prazo para acompanhar a eficiência.
Passo 1. Escolha seu aplicativo de gatilho
Abra a seção de Automações. Nesta guia, você pode gerenciar todos os cenários de automação. Clique no botão Novo.
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Para configurar o aplicativo de envio, escolha:
De — Trello;
Quando — cartão movido de lista para lista;
Conexão — clique em Adicionar uma conexão e forneça acesso à sua conta do Trello se ainda não a tiver conectado.
⭐️ Conexão é uma integração entre a Albato e a sua conta no aplicativo selecionado, que permite compartilhar dados e realizar as ações necessárias.
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Você será solicitado a nomear sua conexão. É uma configuração opcional, mas pode ajudar a evitar confusões se você tiver várias contas para o aplicativo selecionado. Clique no botão Próximo.
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Ao conectar um aplicativo, a Albato solicita um conjunto geral de permissões. A Albato não armazena dados e apenas realiza as ações em sua conta de aplicativo que você configurou na automação. Isso significa que seus dados estão seguros.
Alguns aplicativos requerem uma chave de API para permitir o acesso. Você sempre pode encontrá-la nas configurações do seu aplicativo, geralmente na seção de integrações. Instruções detalhadas serão fornecidas ao fazer a conexão.
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Em alguns casos, configurações adicionais são necessárias. No nosso exemplo, é necessário escolher o quadro no Trello com o qual você deseja trabalhar. Em seguida, clique no botão Adicione um gatilho.
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Passo 2. Configurar o seu aplicativo de ação
Nesta etapa, você deve escolher:
Para onde enviar – Google Sheets.
Qual ação executar – nova linha de planilha
Conexão – fornecer acesso à sua conta do Google Sheets se você ainda não a conectou.
Selecione a planilha em Parâmetros da Chave de Acesso e clique no botão Adicione uma ação.
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Em seguida, você será solicitado a configurar os campos de ação. Especifique os dados que deseja enviar para o Google Sheets e o campo da planilha para salvá-los.
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Como podemos ver, a coluna esquerda indica os campos do aplicativo de recebimento. Precisamos associar esses campos aos dados do aplicativo de envio (Trello). Clique em um campo e um menu suspenso aparecerá.
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Escolha os dados que deseja adicionar nos campos. Você pode escolher um ou mais valores para cada campo. Também é possível preenchê-los manualmente, caso em que os dados desses campos serão os mesmos para cada execução da automação. Após a correspondência, clique no botão Próximo.
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Você será solicitado a configurar a ferramenta de Busca por Duplicatas. Selecione a opção Não verificar duplicatas, sempre criar um registro. Clique no botão Próximo.
A Automação está pronta! Você pode Iniciá-la agora.
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Como testar sua automação
Após criar sua primeira automação, é hora de testá-la. Para fazer isso, você precisa realizar o gatilho especificado no seu cenário.
No nosso caso, é mover o cartão no Trello. Movemos o cartão da lista "Em progresso" para a lista "Concluído".
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Agora, abrimos o Google Sheets para verificar os dados que recebemos.
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Você também pode encontrar o resultado de cada execução da automação no registro de automações. Faça login na sua conta da Albato, abra a seção de Automações e clique no ícone de Registro.
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Agora a automação foi iniciada. Isso significa que toda vez que o cartão no Trello é movido, a Albato iniciará o cenário da automação: enviar essas informações para o Google Sheets e preencher a planilha. Cada ação concluída que a Albato realiza é chamada de transação.
O registro de Automação mostra todas as ações concluídas e ações com erros.
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Preços e Planos
A Albato oferece um teste de 7 dias para configurar as integrações necessárias e testar a plataforma. Para continuar usando as integrações, você precisa escolher um plano e pagar pela plataforma. Isso pode ser feito na seção de Faturamento da sua conta.
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Selecione o plano da Albato com base no número de transações que você precisa por mês e no número de aplicativos que você precisa conectar.
Para conectar o plano desejado, clique no botão Alterar plano.
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Se você tiver um saldo positivo, poderá usá-lo para pagamento total ou parcial. Depois de clicar no botão Próximo, você será redirecionado para a página do sistema de pagamento ou para a página de faturamento, dependendo do método de pagamento escolhido.
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Essa aba também contém as Perguntas Frequentes na seção de Faturamento, onde coletamos respostas para as perguntas mais frequentes. Incluindo recomendações para escolher um plano.
Atualizado em: 01/09/2023
Obrigado!