Статьи по: Популярные кейсы

Создание Meeting в Google Meet

В этой статье рассмотрим, как создавать событие в Google Meet при переносе сделки в амоCRM на соответствующий статус и добавлять примечание к сделке для менеджера, а также отправлять клиенту письмо на почту с ссылкой на созданное событие.

Перед тем, как настраивать интеграцию, подключи оба сервиса к Albato.

Создаем подключение для Google Meet

Создаем подключение для амоCRM

Как настроить интеграцию


Перейди в раздел Мои связки → Создать новую связку.


В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.


События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.

Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.

Сервис, откуда будешь передавать данные — AmoCrm
При каком событии запустится связка — Обновление статуса сделки
Подключение — создано ранее


В дополнительных настройках указываем Да, что бы одна сделка проходила по связке 1 раз и повторно уже не попала в связку



В следующем окне выбери нужное действие.

Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.


Сервис, куда будешь передавать данные — AmoCrm
Какое действие выполнить, когда запустится связка — Поиск контакта
Подключение — создано ранее.

Нажми Добавить действие.



В шаге указываем ID контакта от триггера, по нему будем получать данные контакта



Далее добавляем шаг с созданием Meeting в Google Meet



Настройки шага:


Дату и время начала события - Date and time of the event start
Дату и время окончания события - Date and time of the end of the event
Название события - Title of the Event
Описание мероприятия (опционально) - Description of the Event
Указать Адреса электронной почты участников - Email addresses of participants

Дату и время начала и Дату и время завершения события можно задавать в самой сделке в заранее созданных полях.



Далее добавим шаг с созданием Примечания к сделке



В Создаваемое примечание передаем Ссылку на Google Meet



Дополнительно отправим оповещение клиенту на почту, добавив соответствующий шаг





Заполняем поле Email отправителя почтой, на которою было создано подключение Электронная почта.



Готово! Связка создана, и теперь её можно активировать.


Если возникнут дополнительные вопросы по настройке связок, ты всегда можешь обратиться за помощью в нашу техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.

Обновлено на: 17/05/2024

Была ли эта статья полезна?

Поделитесь своим отзывом

Отменить

Спасибо!